Dokumentacja IPET, WOPFU oraz orzeczenia zawiera informacje wymagające szczególnej ostrożności. Dlatego chcemy jasno pokazać, co dzieje się z dokumentami przesyłanymi do Smart IPET i w jaki sposób są wykorzystywane.
CENTRUM BEZPIECZEŃSTWA
🔒
PRZEPŁYW DANYCH
1
Placówka przesyła dokument
Uprawniony użytkownik dodaje dokumentację potrzebną do przygotowania projektu IPET.
Dokument jest przetwarzany na potrzeby konkretnego zadania
Informacje z dokumentacji są wykorzystywane w celu przygotowania projektu IPET dla danego ucznia.
2
Użytkownik otrzymuje projekt IPET
Projekt jest weryfikowany przez użytkownika i może zostać pobrany w edytowalnym formacie.
3
Dane są przetwarzane wyłącznie w narzędziu Smart IPET
Dane przetwarzane są tylko wewnątrz aplikacji Smart IPET, nie przekazujemy ich “na zewnętrz”.
4
PYTANIA DYREKTORA I IOD
Nie. Dane osobowe oraz treści orzeczeń, WOPFU i innych dokumentów przesyłanych do Smart IPET nie są wykorzystywane do trenowania, doszkalania ani rozwoju modeli językowych.
Po 30 dniach od zakończenia subskrypcji konto Klienta jest kasowane, a wszystkie dane są usuwane z system. Szczegółowe Informacje znajdują się w § 6 pkt. 43 Regulaminu.
Aplikacja znajduje się w chmurze Microsoft Azure z przetwarzaniem danych w granicach EOG.
Możliwość koszystania z narzędzia Smart IPET jest ograniczony wyłącznie do uprawnionych użytkowników placówki. Dostęp do danych osobowych powierzonych przez Klienta jest ograniczony wyłącznie do upoważnionego personelu Procesora (dostawcy narzędzia), ale w bardzo ograniczonym zakresie m.in. związanym ze wsparciem technicznym. Szczegóły w § 11 pkt. 78 Regulaminu
Smart IPET stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych zgodnie z art. 32 RODO. Obejmują one m.in. szyfrowanie danych, kontrolę dostępu, regularne testowanie zabezpieczeń oraz separację danych poszczególnych klientów, dzięki czemu dostęp do nich mają wyłącznie uprawnione osoby (§ 11 pkt. 79 Regulaminu).
Powierzenie przetwarzania danych osobowych odbywa się na podstawie Regulaminu, który stanowi umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 ust. 3 RODO. Szczegółowe informacje opisuje § 11 Regulaminu.
Wszystkie najważniejsze informacje w jednym miejscu
Strona bezpieczeństwa została przygotowana tak, aby móc przekazać wszystkie najważniejsze Informacje również osobie odpowiedzialnej za ochronę danych w placówce.