Bezpieczeństwo danych w Smart IPET

Dokumentacja IPET, WOPFU oraz orzeczenia zawiera informacje wymagające szczególnej ostrożności. Dlatego chcemy jasno pokazać, co dzieje się z dokumentami przesyłanymi do Smart IPET i w jaki sposób są wykorzystywane.

CENTRUM BEZPIECZEŃSTWA

🔒

Co dzieje się z dokumentem?

PRZEPŁYW DANYCH

1

Placówka przesyła dokument

Uprawniony użytkownik dodaje dokumentację potrzebną do przygotowania projektu IPET.

Dokument jest przetwarzany na potrzeby konkretnego zadania

Informacje z dokumentacji są wykorzystywane w celu przygotowania projektu IPET dla danego ucznia.

2

Użytkownik otrzymuje projekt IPET

Projekt jest weryfikowany przez użytkownika i może zostać pobrany w edytowalnym formacie.

3

Dane są przetwarzane wyłącznie w narzędziu Smart IPET

Dane przetwarzane są tylko wewnątrz aplikacji Smart IPET, nie przekazujemy ich “na zewnętrz”.

4

Najczęściej zadawane pytania dotyczące bezpieczeństwa

PYTANIA DYREKTORA I IOD

Czy dane uczniów służą do trenowania AI?

Nie. Dane osobowe oraz treści orzeczeń, WOPFU i innych dokumentów przesyłanych do Smart IPET nie są wykorzystywane do trenowania, doszkalania ani rozwoju modeli językowych.

Jak długo przechowywane są dokumenty?

Po 30 dniach od zakończenia subskrypcji konto Klienta jest kasowane, a wszystkie dane są usuwane z system. Szczegółowe Informacje znajdują się w § 6 pkt. 43 Regulaminu.

Gdzie odbywa się przetwarzanie danych?

Aplikacja znajduje się w chmurze Microsoft Azure z przetwarzaniem danych w granicach EOG.

Kto może uzyskać dostęp do danych?

Możliwość koszystania z narzędzia Smart IPET jest ograniczony wyłącznie do uprawnionych użytkowników placówki. Dostęp do danych osobowych powierzonych przez Klienta jest ograniczony wyłącznie do upoważnionego personelu Procesora (dostawcy narzędzia), ale w bardzo ograniczonym zakresie m.in. związanym ze wsparciem technicznym. Szczegóły w § 11 pkt. 78 Regulaminu

Jak zabezpieczana jest transmisja i przechowywanie danych?

Smart IPET stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych zgodnie z art. 32 RODO. Obejmują one m.in. szyfrowanie danych, kontrolę dostępu, regularne testowanie zabezpieczeń oraz separację danych poszczególnych klientów, dzięki czemu dostęp do nich mają wyłącznie uprawnione osoby (§ 11 pkt. 79 Regulaminu).

Czy dostępna jest umowa powierzenia przetwarzania danych?

Powierzenie przetwarzania danych osobowych odbywa się na podstawie Regulaminu, który stanowi umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 ust. 3 RODO. Szczegółowe informacje opisuje § 11 Regulaminu.

Wszystkie najważniejsze informacje w jednym miejscu

Strona bezpieczeństwa została przygotowana tak, aby móc przekazać wszystkie najważniejsze Informacje również osobie odpowiedzialnej za ochronę danych w placówce.

Wróć do strony dla dyrektora

Produkt

Inteligentne wsparcie w przygotowaniu Indywidualnych Programów Edukacyjno-Terapeutycznych.

Wsparcie

Formalności

Wiedza i Praktyka · 2026